Как подать заявку на аккредитацию в БГЦА?

На первый взгляд все просто – нужно подать заявку в Орган по аккредитации – Республиканское унитарное предприятие «Белорусский государственный центр аккредитации» (форма заявки на аккредитацию установлена в Правилах аккредитации и представлена на сайте БГЦА). Но это только на первый взгляд. В соответствии с Правилами аккредитации для подачи заявки на аккредитацию не достаточно самой заявки, а необходим комплект следующих документов:
-проект заявляемой области аккредитации;
-паспорт технической компетентности.

Однако сайт БГЦА утверждает, что с заявкой на первичную и повторную аккредитацию, а иногда и при периодической оценке компетентности требуются документы, на которые приведены ссылки в таблице «Информация о самооценке заявителя по выполнению требований основополагающего стандарта»:
-Устав организации (копия);
-Свидетельство о государственной регистрации в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (копия);
-Положение о филиале (при наличии);
-Положение о подразделении (при наличии);
-Утвержденная структура юридического лица, в которой определено место подразделения (копия);
-Документы, описывающие систему менеджмента заявителя/аккредитованного субъекта (руководство по качеству/системе менеджмента, документированные процедуры, рабочие инструкции и др.).

Однако нормативной базы, устанавливающее право Органа по аккредитации требовать данные документы, либо устанавливающее обязанность заявителя на аккредитацию предоставлять данные документы, явно НИГДЕ не прослеживается.

Ну да ладно. Наверное нет смысла в самом начале пути входить в конфронтацию.

Если предоставление копии устава, и свидетельства о регистрации это совершенно не проблема, то с остальным, если вы никогда не работали в аккредитованной лаборатории, могут возникнуть трудности. Кратко опишем эти документы:

1) Проект области аккредитации — это документ, составленный по форме, установленной правилами аккредитации, и содержащий, информацию, о том, на какую деятельность планируется аккредитация;

2) Положение о филиале/подразделении — документ, который содержит следующее: общую информацию о филиале/подразделении, которое будет осуществлять деятельность по оценке соответствия, его основные цели и задачи, структуру и кадровый состав, права, обязанности, ответственность и описание взаимодействий с другими структурными подразделениями и юридическими лицами;

3) Документы, описывающие систему менеджмента (в самом распространенном случае — руководство по качеству) — документ, который является «инструкцией к действию» для заявителя, содержащий политики и процедуры, описывает систему менеджмента. Он разрабатывается на основании основополагающего стандарта и содержит описание всех процессов, действующих в структурном подразделении: описание структуры и руководства; работы с документами, договорами, персоналом, оборудованием, методами проведения испытаний, отчетными документами и др. (более подробно о Руководстве по качеству читай в статье «Руководство по качеству»).

Стоит, конечно, отметить, что не для всех направление необходимо руководство по качеству. Так, например, ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 (стандарт для лабораторий) не устанавливает обязательного наличия руководства по качеству в отличии от своего предшественника (СТБ ИСО/МЭК 17025-2009);

4) Документы взаимосвязанные с руководством по качеству — документы, которые действуют совместно с руководством по качеству, процедуры вынесенные из руководства по качеству в отдельный(е) документы;

5) Паспорт технической компетентности — документ содержащий информацию об оборудовании (средствах измерения, испытательном оборудовании, вспомогательном оборудовании), стандартных образцах, персонале и помещениях, используемых для оценки соответствия, информацию о результатах участия лаборатории в программах проверки квалификации или межлабораторных сличениях, сведения о системе менеджмента заявителя и информацию о проведенной самооценке.

Факт подачи заявки запустит процесс аккредитации. А это уже совсем другая история…

Если у Вас остались вопросы о том как подать заявку в БГЦА — Вы можете задать их нам